Работа внутренним консультантом в компании «Икс» в условиях привлечения внешней консалтинговой компании требует четкого понимания своих функций и обязанностей. Давайте рассмотрим основные шаги, которые помогут вам эффективно реализовать проект.
- Оценка необходимости привлечения внешних консультантов:
- Первым шагом является анализ целесообразности привлечения внешних консультантов. Вы должны оценить, действительно ли их знания и опыт необходимы для успешной реализации проекта.
- Если вы придете к выводу, что привлечение нецелесообразно, важно донести эту информацию до руководства, чтобы избежать ненужных затрат.
- Подготовка альтернативных вариантов:
- Если привлечение внешних консультантов оправдано, составьте список других консалтинговых компаний, которые могут быть рассмотрены для участия в проекте.
- Это даст возможность руководству выбрать наиболее подходящий вариант, если возникнут сомнения в качестве работы текущей консалтинговой компании.
- Распределение функций:
- Во время переговоров с внешними консультантами важно обсудить распределение обязанностей. Основная работа должна быть возложена на них, чтобы минимизировать нагрузку на внутренние ресурсы.
- С вашей стороны, старайтесь выполнять только те задачи, которые будут непосредственно запрашиваться.
- Уточнение целей и задач проекта:
- Помогите внешним консультантам уточнить и при необходимости скорректировать цели и задачи проекта, учитывая внутренние потребности вашей организации.
- Это позволит избежать недопонимания и сделает проект более целенаправленным.
- Координация работы и поддержка:
- После запуска проекта возьмите на себя общую координацию работы, чтобы обеспечить эффективное взаимодействие между всеми участниками.
- Поддерживайте сбор информации внутри организации, чтобы консультанты могли опираться на актуальные данные.
- Внедрение рекомендаций:
- После завершения проекта сосредоточьтесь на внедрении выработанных рекомендаций в практику работы вашей организации.
- Это поможет обеспечить устойчивый эффект от проекта и улучшить внутренние процессы.
Следуя этим шагам, вы сможете эффективно взаимодействовать с внешними консультантами и внести значительный вклад в успешную реализацию проекта в компании «Икс».