Численность коммерческий компании «Веста» превысила 20 человек, и ее руководитель стал испытывать проблемы с управляемостью таким количеством сотрудников, которые к тому же имели схожие должностные обязанности. Он принял решение о горизонтальном (функциональном) разделении труда, а именно создании четырех отделов, в каждом из которых будет свой руководитель. Какая реализация данного решения выглядит оптимальной?

• Создание отделов: производственной деятельности, коммерческой деятельности, маркетинга, управления финансами.
• Создание четырех отделов равной численности, каждый из которых будет заниматься одинаковой хозяйственной деятельностью, но его управлением будет заниматься начальник отдела.
• Продукция компании может быть поделена на четыре вида, и каждый из создаваемых отделов будет отвечать за один из видов продукции.

Другие предметы Колледж Организационная структура управления менеджмент колледж управление персоналом организационная структура функциональное разделение труда отделы компании оптимизация управления управление проектами бизнес-менеджмент создание отделов Новый

В данной ситуации руководитель компании «Веста» столкнулся с проблемами управляемости из-за увеличения численности сотрудников. Чтобы решить эту проблему, он принял решение о горизонтальном (функциональном) разделении труда, что является правильным шагом для повышения эффективности управления. Рассмотрим предложенные варианты реализации данного решения и определим, какой из них будет оптимальным.

Варианты создания отделов:

• Создание отделов: производственной деятельности, коммерческой деятельности, маркетинга, управления финансами.
• Создание четырех отделов равной численности, каждый из которых будет заниматься одинаковой хозяйственной деятельностью, но его управлением будет заниматься начальник отдела.
• Продукция компании может быть поделена на четыре вида, и каждый из создаваемых отделов будет отвечать за один из видов продукции.

Теперь рассмотрим каждый из этих вариантов подробнее:

1. Создание функциональных отделов: Этот вариант предполагает создание отделов, которые будут сосредоточены на различных аспектах бизнеса, таких как производство, коммерция, маркетинг и финансы. Такой подход позволяет специалистам в каждой области сосредоточиться на своих задачах, что может повысить качество работы и ускорить процессы. Однако, это может привести к недостатку координации между отделами.
2. Создание отделов равной численности: В этом случае все отделы будут заниматься одинаковой хозяйственной деятельностью. Хотя это может упростить управление, такой подход может привести к дублированию функций и неэффективности, так как разные отделы могут выполнять схожие задачи, что не всегда оправдано.
3. Создание отделов по видам продукции: Этот вариант предполагает, что каждый отдел будет отвечать за один вид продукции. Такой подход позволяет глубже специализироваться на каждом продукте, что может привести к более качественному обслуживанию и лучшему пониманию потребностей рынка. Однако, это также может усложнить координацию между отделами, если они будут слишком изолированными друг от друга.

Оптимальный вариант: Наиболее оптимальным вариантом в данной ситуации является создание функциональных отделов (первый вариант). Это позволит каждому отделу сосредоточиться на своей области и повысить общую эффективность работы компании. При этом важно наладить систему координации между отделами, чтобы избежать проблем с взаимодействием и обеспечить синергию в работе.

В заключение, важно помнить, что успешная реализация любой организационной структуры требует четкого определения обязанностей, установления эффективных коммуникационных каналов и регулярного мониторинга результатов работы каждого отдела.