Организационная структура проекта, которая создается на период его осуществления или на одну из фаз жизненного цикла, называется временной организационной структурой проекта. Давайте подробнее разберем, что это означает и как она формируется.

Временная организационная структура проекта — это специальная структура управления, которая создается для обеспечения эффективного выполнения задач проекта. Она отличается от постоянной организационной структуры компании тем, что существует только на протяжении выполнения проекта и может изменяться по мере его развития. Вот основные шаги по созданию такой структуры:

1. Определение целей и задач проекта: Прежде чем создавать структуру, необходимо четко определить, какие задачи и цели должны быть достигнуты в рамках проекта.
2. Анализ ресурсов: Оцените доступные ресурсы, включая персонал, оборудование и финансовые средства, которые могут быть использованы для выполнения проекта.
3. Назначение руководителя проекта: Назначьте руководителя проекта, который будет отвечать за координацию всех аспектов проекта и управление командой.
4. Формирование проектной команды: Определите, какие специалисты необходимы для выполнения проекта, и сформируйте команду, включающую нужных экспертов.
5. Разработка структуры управления: Создайте структуру управления проектом, определив роли и обязанности каждого участника команды, а также порядок взаимодействия между ними.
6. Определение коммуникационных процессов: Установите процессы и средства коммуникации, которые будут использоваться для обмена информацией и отчетности в рамках проекта.
7. Установление системы контроля и отчетности: Разработайте систему мониторинга и отчетности, чтобы регулярно оценивать прогресс проекта и вносить необходимые корректировки.

Временная организационная структура проекта позволяет эффективно управлять ресурсами, минимизировать риски и обеспечивать достижение поставленных целей в установленные сроки. Она адаптируется к специфике проекта и может изменяться по мере его развития, чтобы лучше соответствовать текущим потребностям.