Организационная структура проекта, создаваемая на период осуществления проекта или одной из фаз его жизненного цикла, называется проектной организационной структурой.
Давайте разберем, что это значит и какие шаги необходимо учитывать при создании такой структуры:
- Определение целей проекта: Прежде всего, необходимо четко сформулировать цели и задачи проекта. Это поможет понять, какие ресурсы и специалисты будут необходимы.
- Идентификация участников проекта: На этом этапе важно определить, кто будет участвовать в проекте. Это могут быть как внутренние сотрудники, так и внешние подрядчики.
- Распределение ролей и ответственности: Каждому участнику проекта необходимо назначить определенные роли и обязанности. Это поможет избежать путаницы и повысить эффективность работы команды.
- Определение коммуникационных каналов: Важно установить, как будут происходить коммуникации между участниками проекта. Это может быть как личные встречи, так и использование различных программ для управления проектами.
- Создание схемы организационной структуры: На основе собранной информации создается визуальная схема, которая наглядно демонстрирует, кто за что отвечает и как осуществляется взаимодействие между участниками.
- Мониторинг и корректировка: В процессе реализации проекта может возникнуть необходимость в корректировках организационной структуры. Важно регулярно проводить мониторинг и вносить изменения при необходимости.
Таким образом, проектная организационная структура является важным элементом управления проектом, который помогает организовать работу команды и эффективно достигать поставленных целей.