Организационная структура проекта является важным элементом управления проектом, так как она определяет, как будут распределены роли и ответственности среди участников проекта. В данном контексте, давайте рассмотрим, на каком уровне согласуется организационная структура и какие шаги необходимо предпринять для её утверждения.
- Определение целей проекта. Прежде всего, необходимо четко определить цели и задачи проекта. Это поможет понять, какая организационная структура будет наиболее эффективной для достижения этих целей.
- Формирование управляющего комитета. На следующем этапе создается управляющий комитет, который будет отвечать за стратегическое руководство проектом. Важно, чтобы в состав комитета входили ключевые заинтересованные стороны, которые могут влиять на проект.
- Разработка организационной структуры. После формирования комитета, необходимо разработать проектную организационную структуру. Это может быть функциональная, матричная или проектная структура в зависимости от специфики проекта и его целей.
- Согласование на уровне управляющего комитета. Разработанная организационная структура должна быть представлена управляющему комитету для обсуждения и утверждения. Комитет должен оценить, насколько структура соответствует целям проекта и обеспечивает эффективное управление ресурсами.
- Утверждение и внедрение. После согласования структура утверждается и внедряется в проект. Важно, чтобы все участники проекта были проинформированы о своей роли и ответственности в рамках новой структуры.
- Мониторинг и корректировка. После внедрения организационной структуры необходимо регулярно проводить мониторинг её эффективности. Если возникают проблемы или изменения в проекте, структура может быть скорректирована для лучшего соответствия текущим требованиям.
Таким образом, организационная структура согласуется на уровне управляющего комитета, который играет ключевую роль в управлении проектом и определении его успешности.