Основной формой контроля над исполнением документа является …

• регистрация документа
• оформление регистрационно-контрольной карточки документа
• отметка об исполнении
• отчет о порядке исполнения документа

Другие предметы Колледж Контроль за исполнением документов контроль исполнения документа регистрация документа оформление карточки отметка об исполнении отчет о порядке исполнения Новый

Основной формой контроля над исполнением документа является отметка об исполнении. Давайте разберем, почему именно этот вариант является правильным, и какие шаги следует предпринять для правильного оформления отметки об исполнении.

1. Понимание сути отметки об исполнении: Отметка об исполнении — это запись, которая подтверждает, что документ был выполнен или обработан. Она может содержать информацию о дате исполнения, фамилии исполнителя и других деталях.
2. Процесс оформления отметки:
   • При получении документа необходимо внимательно изучить его содержание и определить, какие действия нужно предпринять для его исполнения.
   • После выполнения всех необходимых действий следует внести отметку об исполнении на самом документе или в специальном журнале учета.
   • Важно указать дату исполнения и инициалы исполнителя, чтобы обеспечить прозрачность процесса.
3. Хранение документа: После того как отметка об исполнении сделана, документ должен быть правильно оформлен и храниться в архиве, чтобы в будущем можно было легко найти информацию о его исполнении.
4. Контроль за исполнением: Регулярно проверяйте документы с отметками об исполнении, чтобы убедиться, что все задачи выполнены в срок и в полном объеме.

Таким образом, отметка об исполнении является важным элементом контроля за выполнением документов, который помогает отслеживать их статус и обеспечивать эффективность работы.