Под контролем, о котором вы говорите, обычно понимается процесс мониторинга и управления сроками исполнения документов в организации. Это важная часть документационного обеспечения управления (ДОУ), которая позволяет избежать просрочек и улучшить эффективность работы. Давайте рассмотрим шаги, необходимые для подготовки сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня.

1. Сбор информации о документах:
   • Необходимо собрать все документы, которые находятся в работе и имеют установленный срок исполнения.
   • Это могут быть как внутренние документы, так и внешние (например, запросы от клиентов или контрагентов).
2. Анализ сроков исполнения:
   • Проверьте даты, указанные в документах, чтобы определить, какие из них подлежат исполнению именно сегодня.
   • Обратите внимание на приоритетные задачи, которые требуют немедленного выполнения.
3. Подготовка сводной таблицы:
   • Создайте таблицу, в которой будут указаны все документы с истекающими сроками.
   • Включите в таблицу такие колонки, как: название документа, дата исполнения, ответственный за выполнение и статус выполнения.
4. Уведомление ответственных лиц:
   • Сообщите ответственным сотрудникам о том, что сроки исполнения их документов истекают сегодня.
   • Это можно сделать через электронную почту, мессенджеры или на общем собрании.
5. Контроль выполнения:
   • После уведомления следите за выполнением задач. Убедитесь, что все ответственные лица понимают свои обязанности.
   • При необходимости предоставьте дополнительную помощь или ресурсы для выполнения задач.

Следуя этим шагам, вы сможете эффективно контролировать документы и сроки их исполнения, что в свою очередь повысит общую продуктивность работы в организации.