В любой компании обязательно проводится контроль за исполнением документов. Существует два вида контроля: контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками исполнения задания. Имеется небольшая компания, в составе которой есть руководитель, секретарь и 15 исполнителей. Как в данном случае организовать контроль за исполнением документов? Поясните, что представляют собой контроль по существу и контроль за сроками исполнения?

• Контроль по существу – это оценка того, насколько правильно, удачно, полно решен вопрос. Руководитель должен взять на себя эту функцию. Контроль за сроками исполнения – чисто формальная процедура, которую исполняет секретарь
• Контроль по существу позволяет проверить наличие документа на данный момент, этим должен заниматься секретарь. Контроль за сроками исполнения осуществляет руководитель
• Контроль по существу – это оценка правильности решения вопросов документа, эта функция распределяется между сотрудниками. Контроль за сроками исполнения документов осуществляет секретарь

Другие предметы Колледж Контроль за исполнением документов управление контентом контроль исполнения документов контроль по существу контроль за сроками организация контроля документооборот в колледже управление документами секретарь в компании обязанности руководителя функции исполнителей Новый

В любой компании, включая небольшие, контроль за исполнением документов играет важную роль для обеспечения эффективности и своевременности выполнения задач. В вашем случае, в компании, состоящей из руководителя, секретаря и 15 исполнителей, следует организовать контроль за исполнением документов, разделив его на два вида: контроль по существу и контроль за сроками исполнения. Давайте разберем, как это сделать.

1. Контроль по существу:
   • Это оценка того, насколько правильно, удачно и полно решен вопрос, поставленный в документе.
   • Эта функция должна быть возложена на руководителя, так как он обладает необходимыми знаниями и полномочиями для оценки качества и полноты решения вопросов.
   • Руководитель должен периодически проверять документы, чтобы убедиться, что все вопросы решены должным образом и соответствуют поставленным задачам.
2. Контроль за сроками исполнения:
   • Это формальная процедура, которая заключается в проверке своевременности выполнения задач, указанных в документах.
   • Эту функцию должен выполнять секретарь, так как она требует внимания к деталям и умения работать с документами и сроками.
   • Секретарь должен вести учет всех документов и следить за тем, чтобы все задания выполнялись в установленные сроки. Для этого можно использовать электронные таблицы или специализированные программные решения для управления задачами.

Таким образом, для организации контроля за исполнением документов в вашей компании необходимо четко распределить обязанности между руководителем и секретарем. Это позволит обеспечить как качественное решение вопросов, так и своевременное выполнение задач.