Проверка системы кадрового документооборота и экспертиза кадровых документов на соответствие действующему законодательству – это кадровый аудит.

Теперь давайте разберем, что такое кадровый аудит и какие шаги включают в себя его проведение:

1. Определение целей аудита: Прежде всего, необходимо четко определить, какие цели преследует аудит. Это может быть проверка соблюдения законодательства, выявление недостатков в документообороте или оценка эффективности работы кадровой службы.
2. Сбор информации: На этом этапе собираются все необходимые документы и данные, связанные с кадровым документооборотом. Это могут быть трудовые договора, приказы, графики отпусков и другие документы.
3. Анализ документов: После сбора информации специалисты анализируют каждый документ на предмет его соответствия законодательству. Это включает проверку правильности оформления, наличия всех необходимых подписей и печатей.
4. Выявление нарушений: В процессе анализа могут быть выявлены нарушения, такие как отсутствие необходимых документов, ошибки в оформлении или несоответствия требованиям трудового законодательства.
5. Рекомендации по исправлению: На основании выявленных нарушений составляются рекомендации по их исправлению. Это может включать в себя обучение сотрудников, изменение внутренних регламентов или доработку документов.
6. Подготовка отчета: После завершения всех этапов аудита составляется отчет, в котором фиксируются все результаты, выявленные нарушения и рекомендации по их устранению.
7. Мониторинг и контроль: Важно не только провести аудит, но и контролировать выполнение рекомендаций. Это поможет избежать повторных ошибок в будущем.

Таким образом, кадровый аудит является важным инструментом для обеспечения соблюдения законодательства и повышения эффективности работы кадровой службы.