Регулярная переоценка рисков в рамках проекта, которая включает добавление новых рисков и закрытие старых, уже неактуальных, называется мониторингом и контролем рисков. Давайте разберем шаги, которые обычно предпринимаются в этом процессе:
- Идентификация новых рисков: На этом этапе команда проекта анализирует текущие условия и изменения в проекте, чтобы выявить любые новые риски, которые могут возникнуть. Это может включать в себя анализ внешних факторов, таких как изменения в законодательстве или рыночных условиях, а также внутренних факторов, таких как изменения в команде или ресурсах.
- Оценка рисков: После идентификации новых рисков необходимо оценить их потенциальное воздействие и вероятность. Это позволяет определить, насколько серьезно они могут повлиять на проект и какие меры необходимо предпринять для их управления.
- Обновление реестра рисков: Все новые риски, а также изменения в старых рисках, должны быть задокументированы в реестре рисков. Это включает в себя обновление информации о вероятности, воздействии и стратегиях управления для каждого риска.
- Закрытие неактуальных рисков: Некоторые риски могут стать неактуальными по мере продвижения проекта. Например, если риск был связан с определенной фазой проекта, которая уже завершена, его можно закрыть. Неактуальные риски удаляются из активного мониторинга, но могут оставаться в реестре для исторической справки.
- Отчетность и коммуникация: Обновления по управлению рисками должны регулярно сообщаться заинтересованным сторонам, чтобы все участники проекта были в курсе текущего состояния и могли принять необходимые меры.
Эти шаги помогают обеспечить, что управление рисками остается актуальным и эффективным на протяжении всего жизненного цикла проекта.