Похожие вопросы
2025-09-18 16:10:44
Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это ...
Другие предметы Колледж Номенклатура дел перечень наименований документов документы организации сроки хранения документов документационное обеспечение ДОУ колледж оформление документов управление документами архивирование документов учет документов нормативные документы
2025-09-18 16:10:56
Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это "перечень документов" или "перечень номенклатуры дел".
Давайте разберем, что это означает и как он оформляется:
- Определение перечня документов:
Перечень документов – это систематизированный список всех документов, которые создаются и хранятся в организации. Он включает в себя как текущие, так и архивные документы.
- Зачем нужен перечень:
Перечень помогает:
- Упорядочить документооборот;
- Определить сроки хранения документов;
- Обеспечить соблюдение законодательства в области архивного дела;
- Упростить процесс поиска и учета документов.
- Составление перечня:
При составлении перечня необходимо:
- Изучить виды документов, которые создаются в организации;
- Определить для каждого документа срок его хранения;
- Систематизировать документы по группам (например, по подразделениям или видам деятельности);
- Оформить перечень в установленной форме, которая может включать название документа, дату его создания, срок хранения и место хранения.
- Утверждение перечня:
После составления перечень должен быть утвержден руководителем организации или уполномоченным лицом. Это обеспечивает его легитимность и обязательность исполнения.
Таким образом, перечень документов является важным инструментом в управлении документацией и обеспечивает эффективное хранение и учет документов в организации.