Для формирования команды проекта менеджер должен следовать определенной последовательности действий. Давайте разберем шаги, которые необходимо выполнить:
- Готовит заявку на персонал проекта. На этом этапе менеджер проекта определяет, какие специалисты нужны для успешного выполнения проекта. Заявка должна быть согласована с руководителями соответствующих ресурсных подразделений.
- Согласует заявку с руководителями ресурсных подразделений. Важно, чтобы все заинтересованные стороны были вовлечены в процесс и согласовали выделение необходимых ресурсов. Если возникают конфликты ресурсов, менеджер проекта должен адресовать проблемы на уровень спонсора проекта.
- После выделения ресурсов формирует календарный план проекта. На этом этапе менеджер определяет роли и квалификацию участников проекта, а также их занятость в проекте. Это позволяет создать четкий график работы команды.
- Формирует задания исполнителям и фиксирует их в системе. После того как календарный план сформирован, менеджер распределяет задачи между участниками команды, фиксируя их в системе управления проектами для дальнейшего контроля и мониторинга выполнения.
Таким образом, правильная последовательность действий выглядит следующим образом:
- Готовит заявку на персонал проекта.
- Согласует заявку с руководителями ресурсных подразделений.
- После выделения ресурсов формирует календарный план проекта.
- Формирует задания исполнителям и фиксирует их в системе.
Следуя этой последовательности, менеджер проекта сможет эффективно сформировать команду, что является ключевым фактором для успешного завершения проекта.