В студенческом арт-клубе преподаватель, староста и приглашенный арт-менеджер готовят встречу со спикерами на тему культуры комиксов. Если преподаватель будет практиковать демократический стиль организации мероприятия, то в числе рисков можно назвать дублирование обязанностей по подготовке вечера (например, в вопросах пиара), частичное перераспределение ответственности между собой и арт-менеджером за выбор площадки и спикеров, плавающее время и дата вечера, дополнительное время на перепроверку и контроль готовности места проведения, оборудования, согласия институций и участников.

• Полностью самостоятельный выбор арт-менеджером и старостой спикеров из среды комиксов благодаря их давнему интересу к теме, информированности и нужным связям
• Ответственность преподавателя за репутацию вечера и желание реализовать все пожелания студентов при подготовке вечера комиксов, контроль пиар-компании и личная перестраховка по принятию большинства решений по дате, месту, времени, техническому оснащению и спикерам
• Учет мнений старосты и арт-менеджера как давних знатоков те-мы, их советов по названию вечера комиксов; доверие к их выбору спикеров и открытость к просьбам связаться с площадкой, обладающей лучшей открытой коллекцией комиксов в Москве, при контроле даты, времени и пиар-подготовки

Другие предметы Колледж Командная работа и лидерство командная работа лидерство в команде демократический стиль организация мероприятия ответственность в команде подготовка вечера комиксов пиар-компания выбор спикеров управление проектом сотрудничество в группе Новый

В данной ситуации преподаватель, староста и арт-менеджер должны учитывать множество факторов при организации встречи на тему культуры комиксов. Применение демократического стиля управления может привести к определённым рискам, которые необходимо заранее выявить и проработать. Давайте разберёмся, как можно минимизировать эти риски и организовать успешное мероприятие.

Шаги для организации встречи:

1. Определение ролей и обязанностей:
   • Составьте список всех задач, необходимых для подготовки мероприятия (например, выбор площадки, подбор спикеров, пиар).
   • Назначьте конкретные обязанности каждому участнику команды, чтобы избежать дублирования задач.
2. Планирование времени и даты:
   • Обсудите возможные даты и время проведения мероприятия со всеми участниками.
   • Создайте общий календарь, где каждый сможет видеть занятость других и предлагать свои варианты.
3. Контроль готовности:
   • Установите регулярные встречи для контроля выполнения задач и обсуждения текущего статуса подготовки.
   • Проверьте техническое оснащение и готовность площадки заранее, чтобы избежать неожиданных ситуаций в день мероприятия.
4. Выбор спикеров:
   • Пусть арт-менеджер и староста предложат список спикеров, основываясь на своём опыте и связях.
   • Обсудите предложенные кандидатуры в команде и выберите тех, кто наиболее соответствует тематике вечера.
5. Пиар и реклама:
   • Разработайте стратегию пиара мероприятия, учитывая советы арт-менеджера и старосты.
   • Определите, кто будет отвечать за создание рекламных материалов и их распространение.
6. Учет мнений и открытость:
   • Создайте атмосферу открытости, где каждый может высказать своё мнение и предложить идеи.
   • Регулярно собирайте отзывы о ходе подготовки и вносите необходимые коррективы.

Таким образом, применение демократического стиля управления в команде может быть успешным, если все участники будут четко понимать свои роли и обязанности, а также активно взаимодействовать друг с другом. Это поможет минимизировать риски и создать качественное мероприятие, которое заинтересует участников.