Когда у вас ограниченное время для общения с заинтересованными сторонами, важно определить приоритеты на основе влияния и значимости каждой группы для успеха проекта. Давайте рассмотрим каждую из предложенных групп и определим, кому следует отдать предпочтение.

1. Общение с сотрудниками отдела, которые не знакомы с разрабатываемым продуктом, но готовы высказать свое мнение по его использованию:

• Эти сотрудники могут предоставить полезную информацию о потенциальных проблемах и возможностях внедрения продукта в их отделе.
• Однако, если они не знакомы с продуктом, их мнение может быть менее информативным, чем мнение экспертов.

2. Общение с руководителем отдела, который будет использовать продукт проекта:

• Это ключевая заинтересованная сторона, поскольку именно их отдел будет непосредственно пользоваться продуктом.
• Руководитель отдела может предоставить информацию о требованиях и ожиданиях, а также о возможных проблемах внедрения.
• Общение с ним может помочь в успешной интеграции продукта.

3. Общение со спонсором проекта, с которым руководитель проекта успешно сотрудничал на многих других проектах:

• Спонсор проекта обычно играет важную роль в обеспечении финансирования и поддержки проекта.
• Если у вас уже сложились хорошие рабочие отношения, это может помочь в получении необходимой поддержки и ресурсов.
• Однако, если проект уже получил одобрение, общение с ним может быть менее критичным, чем с непосредственными пользователями продукта.

4. Общение с сотрудниками, которые являются экспертами в области разрабатываемого продукта проекта:

• Эксперты могут предоставить глубокое понимание технических аспектов продукта и помочь в его оптимизации.
• Однако, если они не заинтересованы во внедрении продукта, их влияние на успех проекта может быть ограниченным.

Приоритетное общение:

1. В первую очередь, следует общаться с руководителем отдела, который будет использовать продукт проекта, поскольку их мнение критично для успешного внедрения.
2. Затем, стоит уделить внимание спонсору проекта, чтобы обеспечить поддержку и ресурсы.
3. После этого, можно обсудить с экспертами технические аспекты продукта для его улучшения.
4. И, наконец, можно поговорить с сотрудниками, которые не знакомы с продуктом, чтобы учесть их мнение, если останется время.

Таким образом, приоритеты определяются по степени влияния каждой группы на успех проекта и его внедрение.