В ситуации, когда у вас ограниченное время для общения с заинтересованными сторонами, важно определить, с кем из них необходимо встретиться в первую очередь. Ниже приведены шаги, которые помогут вам выбрать приоритетные группы заинтересованных сторон:

1. Определите ключевых заинтересованных сторон:
   • Выявите тех, кто имеет наибольшее влияние на проект.
   • Обратите внимание на тех, кто может оказать значительное воздействие на успех или провал проекта.
2. Оцените интерес и влияние:
   • Составьте матрицу, где по одной оси будет уровень интереса заинтересованных сторон, а по другой - уровень их влияния.
   • Определите, кто попадает в категорию "высокий интерес - высокое влияние". Это ваши приоритетные группы.
3. Учтите текущие отношения:
   • Подумайте о том, с кем у вас уже есть установленные отношения, так как это может облегчить коммуникацию.
   • Определите, нужно ли укрепить такие отношения или разрешить существующие конфликты.
4. Оцените временные рамки:
   • Определите, какие заинтересованные стороны могут потребовать больше времени для обсуждения.
   • Выделите тех, кто может дать обратную связь или решения в кратчайшие сроки.
5. Приоритизируйте по критичности:
   • Определите, кто из заинтересованных сторон может помочь решить критические проблемы или предоставить необходимые ресурсы.
   • Сосредоточьтесь на тех, кто может помочь вам избежать потенциальных рисков.

Соблюдая эти шаги, вы сможете эффективно определить, с кем из заинтересованных сторон следует встретиться в первую очередь, чтобы обеспечить успешное управление новым проектом, несмотря на вашу загруженность.