Вы сейчас ведете 8 проектов одновременно, и руководство назначило вас руководителем еще одного проекта. Вы не можете встретиться со всеми заинтересованными сторонами, с которыми хотели, из-за нехватки времени. Общению с какими из заинтересованных сторон следуют отдать предпочтение?

Другие предметы Колледж Управление заинтересованными сторонами управление проектами заинтересованные стороны приоритеты в общении колледж управление временем эффективная коммуникация выбор заинтересованных сторон проектный менеджмент Новый

Когда вы сталкиваетесь с ситуацией, когда необходимо управлять несколькими проектами одновременно и добавляется новый, важно правильно расставить приоритеты в общении с заинтересованными сторонами. Вот шаги, которые помогут вам определить, с кем стоит встретиться в первую очередь:

1. Определите ключевых заинтересованных сторон:
   • Выявите, кто из заинтересованных сторон имеет наибольшее влияние на проект.
   • Определите, кто из них может оказать критическое влияние на успех или провал проекта.
2. Оцените уровень вовлеченности:
   • Разделите заинтересованных сторон на категории: высокое, среднее и низкое влияние.
   • Сосредоточьтесь на тех, кто имеет высокую степень влияния и заинтересованности в проекте.
3. Определите их потребности и ожидания:
   • Понимание потребностей заинтересованных сторон поможет вам лучше подготовиться к встречам.
   • Соберите информацию о том, что они ожидают от проекта и какие у них есть опасения.
4. Установите приоритеты по времени:
   • Рассмотрите, кто из заинтересованных сторон требует срочной обратной связи или принятия решений.
   • Запланируйте встречи с теми, кто может затянуть процесс, если не будет вовлечен вовремя.
5. Используйте альтернативные методы общения:
   • Если встреча невозможна, рассмотрите возможность использования электронной почты, видеозвонков или других средств связи.
   • Подготовьте краткие отчеты или презентации, которые можно отправить заинтересованным сторонам для получения их мнения.

Следуя этим шагам, вы сможете эффективно управлять своим временем и ресурсами, а также наладить необходимые коммуникации с ключевыми заинтересованными сторонами, что будет способствовать успешному выполнению вашего нового проекта.