Функция менеджмента, позволяющая определять, достигнуты ли цели организации, называется контролем.
Контроль является одной из ключевых функций менеджмента и включает в себя несколько важных шагов:
- Установление стандартов: На первом этапе необходимо определить, какие критерии или стандарты будут использоваться для оценки достижения целей. Это могут быть количественные показатели (например, объем продаж) или качественные (например, уровень удовлетворенности клиентов).
- Измерение фактических результатов: На этом этапе происходит сбор данных о текущих результатах деятельности организации. Это может включать в себя анализ отчетов, опросы, наблюдения и другие методы сбора информации.
- Сравнение результатов с установленными стандартами: После получения фактических данных их необходимо сопоставить с ранее установленными стандартами. Это позволяет выявить, достигнуты ли цели или есть отклонения.
- Анализ отклонений: Если результаты не соответствуют стандартам, важно провести анализ причин отклонений. Это может включать в себя изучение внутренних процессов, внешних факторов и других обстоятельств, которые могли повлиять на результат.
- Корректирующие действия: На основе анализа отклонений менеджмент должен разработать и внедрить корректирующие меры для улучшения ситуации. Это может включать изменения в стратегии, процессах или ресурсах.
- Мониторинг и повторная оценка: Контроль – это непрерывный процесс, поэтому важно регулярно повторять цикл контроля, чтобы убедиться, что организация движется в правильном направлении и достигает своих целей.
Таким образом, контроль помогает менеджерам не только оценивать текущие результаты, но и вносить необходимые изменения для достижения стратегических целей организации.