Менеджер отдела по работе с персоналом, обучающийся в магистратуре, составляет список предстоящих задач и определяет их приоритетность. К какой категории по матрице Эйзенхауэра в зависимости от важности и срочности можно отнести следующие задачи (см. таблицу ниже), с учетом того, что учебный семестр только начался, от собрания руководителей будет зависеть его дальнейшее продвижение по карьерной лестнице, а предстоящий проект может принести очень выгодное долгосрочное сотрудничество?

• Категория А (важные срочные): № 2, собрание завтра, откладывать уже некуда. Категория B (важные, но не срочные): № 4 – важная учебная задача, но семестр только начался и, хотя время есть, следует начать уделять ей время; № 6 – время еще есть, но это важная задача для долгосрочных целей реализации проекта. Категория C (срочные, но не важные): № 1, 5 – срочность этих задач может быть высокой, но их важность для долгосрочных целей – низкая. Категория D (не важные и не срочные): № 3 – хронофаг.
• Категория А (важные срочные): № 3 – важно узнать все новости социальных сетей. № 6 – срочно надо сделать расчет, чем быстрее начнем проект, тем лучше. Категория B (важные, но не срочные): № 5 – очень важно, так как там могут находиться важные документы. Категория C (срочные, но не важные): № 2 – это нужно не мне, поэтому важной задача не будет, но сделать ее нужно срочно. № 4 – чем быстрее сделать, тем лучше, хотя это не значимая задача. Категория D (не важные и не срочные): № 1 – потеря времени: зачем наводить порядок, если завтра опять будет хаос?
• Категория А (важные срочные): № 5 – вдруг в папке есть важные документы и файлы? Категория B (важные, но не срочные): № 2 – время еще есть, вся ночь впереди. Задача важна для моей карьеры. Категория C (срочные, но не важные): № 6 и № 3 – сделать надо быстро, откладывать нельзя, но важность задач низкая (без новостей из социальных сетей можно прожить, а за проект отвечаю не я). Категория D (не важные и не срочные): № 1 и № 4 – не связаны с работой, и времени еще много, поэтому можно отложить «на потом».
  

Другие предметы Университет Матрица Эйзенхауэра тайм-менеджмент матрица Эйзенхауэра приоритет задач важные срочные задачи важные не срочные задачи срочные не важные задачи не важные не срочные задачи управление временем планирование задач эффективное времяпрепровождение Новый

Для того чтобы правильно определить приоритет задач по матрице Эйзенхауэра, нам необходимо рассмотреть каждую задачу и отнести её к одной из четырех категорий: важные и срочные, важные, но не срочные, срочные, но не важные, и не важные и не срочные.

Давайте проанализируем задачи, исходя из предоставленных вами данных и их контекста.

1. Категория А (важные срочные):
   • № 2 – Собрание руководителей завтра. Это событие критически важно для карьерного роста, и откладывать его нельзя.
   • № 6 – Расчет для проекта. Чем быстрее начнем, тем лучше, так как это может привести к долгосрочным выгодам.
2. Категория B (важные, но не срочные):
   • № 4 – Важная учебная задача. Хотя семестр только начался, стоит начать уделять ей время, чтобы не оставлять всё на последний момент.
   • № 5 – Поиск важных документов. Это важно, но времени достаточно, чтобы не торопиться.
3. Категория C (срочные, но не важные):
   • № 1 – Наведение порядка. Хотя это срочная задача, её важность низкая, так как это не влияет на долгосрочные цели.
   • № 3 – Узнать новости из социальных сетей. Это может быть срочно, но не важно для работы и учебы.
4. Категория D (не важные и не срочные):
   • № 3 – Хронофаг. Это задача, которая только отвлекает от более важных дел.
   • № 4 – Не связанная с работой задача, которую можно отложить на потом.

Таким образом, в зависимости от важности и срочности, задачи можно распределить следующим образом:

Категория А (важные срочные): № 2, № 6

Категория B (важные, но не срочные): № 4, № 5

Категория C (срочные, но не важные): № 1, № 3

Категория D (не важные и не срочные): № 3, № 4

Важно помнить, что правильное распределение задач помогает не только в управлении временем, но и в достижении целей, как краткосрочных, так и долгосрочных. Удачи в вашем обучении и работе!