Представьте, что сейчас Вы ведете восемь проектов одновременно, и руководство назначило Вас руководителем еще одного проекта. Вы не можете встретиться со всеми заинтересованными сторонами, с которыми хотели, из-за нехватки времени. Общению с какими из заинтересованных сторон следует отдать приоритет?
Другие предметы Университет Управление заинтересованными сторонами управление проектами заинтересованные стороны приоритет общения спонсор проекта эксперты продукта внедрение продукта руководство проектом управление временем
В данной ситуации, когда вы управляете несколькими проектами и вам назначили еще один, крайне важно правильно расставить приоритеты в общении с заинтересованными сторонами. Давайте рассмотрим, как подойти к этому вопросу.
Первым шагом является идентификация всех заинтересованных сторон, которые могут повлиять на успех вашего нового проекта. Это могут быть спонсоры, пользователи, эксперты и другие участники.
Необходимо понять, кто из заинтересованных сторон имеет наибольшее влияние на проект и кто больше всего заинтересован в его успехе. Это поможет вам определить, с кем нужно общаться в первую очередь.
На основании оценки влияния и интереса, вы можете расставить приоритеты:
Общение с спонсором проекта имеет первостепенное значение, особенно если у вас уже есть успешный опыт сотрудничества. Спонсор может оказать значительное влияние на ресурсы и поддержку проекта.
Хотя он может быть не склонен к изменениям, важно понять его опасения и получить его поддержку. Это поможет избежать сопротивления при внедрении продукта.
Хотя они могут не быть заинтересованы во внедрении, их знания и опыт могут помочь вам избежать ошибок и улучшить продукт.
Хотя они могут быть менее важны, их отзывы могут дать вам полезную информацию о восприятии продукта в отделе.
После расстановки приоритетов, запланируйте встречи с ключевыми заинтересованными сторонами, чтобы обсудить проект и получить их мнения и поддержку.
Таким образом, приоритет следует отдать общению со спонсором проекта и руководителем отдела, который будет использовать продукт. Это обеспечит вам необходимую поддержку и понимание потребностей пользователей, что является ключом к успешному завершению проекта.