Вы сейчас ведете 8 проектов одновременно, и руководство назначило вас руководителем еще одного проекта. Вы не можете встретиться со всеми заинтересованными сторонами, с которыми хотели, из-за нехватки времени.Общению с какими из заинтересованных сторон следуют отдать предпочтение?

• В приоритете – общение с сотрудниками отдела, которые не знакомы с разрабатываемым продуктом, но готовы высказать свое мнение по его использованию, так как считают, что этот продукт может быть внедрен у них в отделе
• В приоритете – общение с руководителем отдела, который будет использовать продукт проекта
• В приоритете – общение со спонсором проекта, с которым руководитель проекта успешно сотрудничал на многих других проектах
• В приоритете – общение с сотрудниками, которые являются экспертами в области разрабатываемого продукта проекта, но не заинтересованы во внедрении этого продукта у них в отделе

Другие предметы Университет Управление заинтересованными сторонами управление проектами заинтересованные стороны приоритет общения руководство проектом спонсор проекта эксперты продукта сотрудники отдела внедрение продукта Новый

Когда вы сталкиваетесь с ограничением времени и не можете встретиться со всеми заинтересованными сторонами, важно правильно расставить приоритеты в общении. Это поможет обеспечить успешное выполнение проекта и удовлетворение ключевых заинтересованных сторон. Рассмотрим предложенные варианты и определим, кому следует отдать предпочтение:

1. Общение с руководителем отдела, который будет использовать продукт проекта.

   Этот вариант должен быть в приоритете, так как руководитель отдела, который будет использовать продукт, является ключевой заинтересованной стороной. Его мнение и поддержка могут значительно повлиять на успешное внедрение и использование продукта. Знание потребностей и ожиданий этой стороны поможет вам адаптировать проект под их требования и обеспечить более гладкий процесс внедрения.

2. Общение со спонсором проекта, с которым руководитель проекта успешно сотрудничал на многих других проектах.

   Спонсор проекта играет важную роль в обеспечении ресурсов и поддержки проекта. Учитывая успешное сотрудничество в прошлом, это общение может укрепить доверие и обеспечить необходимую поддержку для проекта. Однако, если у вас уже установлены хорошие отношения, возможно, это общение может быть менее приоритетным, чем общение с непосредственными пользователями продукта.

3. Общение с сотрудниками отдела, которые не знакомы с разрабатываемым продуктом, но готовы высказать свое мнение по его использованию.

   Хотя их мнение может быть ценным, особенно если продукт будет внедрен в их отделе, их непосредственное влияние на проект может быть менее значительным, чем у руководителя отдела. Однако, если их поддержка критически важна для внедрения, это общение может быть полезным.

4. Общение с сотрудниками, которые являются экспертами в области разрабатываемого продукта проекта, но не заинтересованы во внедрении этого продукта у них в отделе.

   Хотя их экспертное мнение может быть ценным для разработки продукта, отсутствие интереса к внедрению в их отделе снижает приоритетность этого общения. Важно учитывать их мнение, но, возможно, это общение может быть отложено или проведено в более удобное время.

Таким образом, в первую очередь следует сосредоточиться на общении с руководителем отдела, который будет использовать продукт, а затем, если позволяет время, общаться со спонсором проекта и другими заинтересованными сторонами в зависимости от их влияния на проект.