Вы сейчас ведете 8 проектов одновременно, и руководство назначило вас руководителем еще одного проекта. Вы не можете встретиться со всеми заинтересованными сторонами, с которыми хотели, из-за нехватки времени. Общению с какими из заинтересованных сторон следуют отдать предпочтение?

• В приоритете – общение с сотрудниками отдела, которые не знакомы с разрабатываемым продуктом, но готовы высказать свое мнение по его использованию, так как считают, что этот продукт может быть внедрен у них в

отделе

• В приоритете – общение с руководителем отдела, который будет использовать продукт проекта

• В приоритете – общение со спонсором проекта, с которым руководитель проекта успешно сотрудничал на многих других проектах

• В приоритете – общение с сотрудниками, которые являются экспертами в области разрабатываемого продукта проекта, но не заинтересованы во внедрении этого продукта у них в отделе

Другие предметы Университет Управление заинтересованными сторонами управление проектами заинтересованные стороны приоритет общения руководство проектом эксперты продукта спонсор проекта сотрудники отдела внедрение продукта коммуникация в проекте управление временем Новый

В данной ситуации, когда вы уже ведете множество проектов и у вас ограниченное время для общения со всеми заинтересованными сторонами, важно определить приоритеты. Рассмотрим каждый из предложенных вариантов и выясним, с кем следует начать общение.

1. Сотрудники отдела, которые не знакомы с разрабатываемым продуктом, но готовы высказать свое мнение по его использованию: Хотя их мнение может быть полезным, они не являются ключевыми заинтересованными сторонами, так как не имеют опыта работы с продуктом. Их вклад может быть ограничен.
2. Руководитель отдела, который будет использовать продукт проекта: Это один из самых важных контактов. Руководитель отдела имеет представление о потребностях своего отдела и может дать ценную информацию о том, как продукт будет использоваться на практике. Важно понять его ожидания и требования к продукту.
3. Спонсор проекта, с которым вы уже сотрудничали: Спонсор играет важную роль в поддержке проекта и его финансировании. Налаженные отношения с ним могут помочь в решении возможных проблем и обеспечении ресурсов. Однако, если у вас ограниченное время, его мнение может быть менее критичным, чем мнение непосредственных пользователей.
4. Сотрудники, которые являются экспертами в области разрабатываемого продукта, но не заинтересованы во внедрении: Их экспертиза может быть полезна для технической стороны проекта, но если они не заинтересованы в его внедрении, их мнение может быть менее актуальным для успешного завершения проекта.

Учитывая вышесказанное, приоритет следует отдать общению с руководителем отдела, который будет использовать продукт проекта. Это позволит вам получить наиболее актуальную информацию о потребностях и ожиданиях, что критично для успешного выполнения проекта. Далее, в зависимости от времени, можно рассмотреть общение со спонсором и экспертами, но основное внимание стоит уделить непосредственным пользователям продукта.