Секретарь-референт одной из фирм получила от директора 3 письма, переданных ему ранее на рассмотрение. На каждом письме была написана резолюция директора, в которой определялись исполнители данного документа: в первом письме - 3 исполнителя, во втором - 4 исполнителя, в третьем - 2 исполнителя. Для ускорения исполнения документов секретарь-референт размножила каждое письмо в необходимом количестве экземпляров, чтобы передать письма одновременно каждому исполнителю. Определите объем документооборота при работе с этими письмами и покажите его величину двумя способами: Выберите один ответ:

• 9
• 12
• 6
• 3

Другие предметы Университет Документооборот документационное обеспечение управления ДОУ документооборот исполнители документов секретарь-референт письма резолюция директора объем документооборота управление документами университет Новый

Чтобы определить объем документооборота при работе с письмами, нам необходимо учитывать количество исполнителей на каждом письме и количество писем. Давайте разберем ситуацию по шагам.

1. Сначала мы определим количество исполнителей для каждого письма:
• Первое письмо: 3 исполнителя
• Второе письмо: 4 исполнителя
• Третье письмо: 2 исполнителя
2. Теперь мы посчитаем, сколько экземпляров каждого письма нужно размножить:
• Для первого письма нужно 3 экземпляра.
• Для второго письма нужно 4 экземпляра.
• Для третьего письма нужно 2 экземпляра.
3. Теперь мы складываем количество экземпляров всех писем:
• 3 (первое письмо) + 4 (второе письмо) + 2 (третье письмо) = 9 экземпляров.

Таким образом, объем документооборота при работе с этими письмами составляет 9 экземпляров.

Можно также рассмотреть этот объем с другой точки зрения. Мы можем умножить количество писем на количество исполнителей:

1. Первое письмо: 1 письмо * 3 исполнителя = 3
2. Второе письмо: 1 письмо * 4 исполнителя = 4
3. Третье письмо: 1 письмо * 2 исполнителя = 2

Теперь складываем все полученные значения:

• 3 + 4 + 2 = 9 экземпляров.

Таким образом, мы также пришли к выводу, что объем документооборота равен 9.

Следовательно, правильный ответ - 9.