Участник проекта в матричной организационной структуре, который координирует и интегрирует деятельность служащих из различных функциональных подразделений, – это менеджер проекта.
Теперь давайте подробнее рассмотрим, какие функции выполняет менеджер проекта в матричной структуре:
- Координация работы команды: Менеджер проекта отвечает за распределение задач между участниками из разных функциональных подразделений. Это помогает обеспечить, чтобы каждый член команды знал свои обязанности и сроки выполнения задач.
- Управление ресурсами: Менеджер проекта должен эффективно использовать ресурсы, доступные в организации, включая людей, время и бюджет. Это требует постоянного взаимодействия с руководителями функциональных подразделений для получения необходимых ресурсов.
- Коммуникация: Эффективная коммуникация между различными командами и функциональными подразделениями является ключевой задачей менеджера проекта. Он должен поддерживать открытые линии связи, чтобы все участники проекта были в курсе текущего статуса и могли оперативно решать возникающие проблемы.
- Управление рисками: Менеджер проекта должен выявлять потенциальные риски, связанные с проектом, и разрабатывать стратегии их минимизации. Это особенно важно в матричной структуре, где участие различных подразделений может привести к сложностям.
- Отчетность: Менеджер проекта отвечает за подготовку отчетов о ходе выполнения проекта и представление их заинтересованным сторонам. Это включает в себя как регулярные отчеты, так и специальные документы по запросу.
Таким образом, менеджер проекта в матричной организационной структуре играет ключевую роль в успешной реализации проекта, обеспечивая интеграцию и координацию действий различных функциональных групп.