В процессе исполнения проекта по строительству нового офисного здания для вашей компании подрядчик объявил о своем выходе из проекта и, соответственно, о прекращении работ по внутренней отделке помещений. Новый подрядчик был определен в соответствии с планом реагирования на риски. Руководитель проекта проводит совещание с представителями нового подрядчика. Что руководитель проекта должен сделать на этом совещании в первую очередь?

• В первую очередь руководитель проекта должен познакомиться с членами команды, их ролями и сферами ответственности
• В первую очередь руководитель проекта должен пересмотреть расписание проекта
• В первую очередь руководитель проекта должен обсудить цели проекта
• В первую очередь руководитель проекта должен создать план управления коммуникациями

Другие предметы Университет Управление рисками в проектах управление проектами совещание с подрядчиком план реагирования на риски знакомство с командой цели проекта план управления коммуникациями Новый

В ситуации, когда новый подрядчик присоединяется к проекту, важно правильно организовать первое совещание, чтобы обеспечить плавный переход и минимизировать риски. Рассмотрим, что должен сделать руководитель проекта в первую очередь.

1. Познакомиться с членами команды, их ролями и сферами ответственности.

   Это крайне важный шаг, так как он помогает установить доверие и понимание между всеми участниками проекта. Знакомство с командой позволяет руководителю проекта понять, кто за что отвечает, и каковы сильные стороны каждого члена команды. Это также создает основу для дальнейшего сотрудничества.

2. Пересмотреть расписание проекта.

   Хотя это тоже важный аспект, его следует рассматривать после того, как команда будет представлена. Пересмотр расписания может потребовать дополнительных данных от новых членов команды, поэтому важно сначала установить контакт.

3. Обсудить цели проекта.

   Обсуждение целей проекта также имеет значение, но это должно происходить после того, как команда будет представлена. Убедившись, что все участники понимают свои роли, можно перейти к общим целям и задачам.

4. Создать план управления коммуникациями.

   Это важно, но на первом совещании лучше сначала сосредоточиться на личных знакомствах и ролях, чтобы установить базу для эффективного общения в будущем.

Таким образом, в первую очередь руководитель проекта должен познакомиться с членами команды, их ролями и сферами ответственности. Это создаст необходимую атмосферу для дальнейшего обсуждения целей проекта и других важных вопросов.