В процессе исполнения проекта по строительству нового офисного здания для Вашей компании подрядчик объявил о своем выходе из проекта и, соответственно, о прекращении работ по внутренней отделке помещений. Новый подрядчик был определен в соответствии с планом реагирования на риски. Руководитель проекта проводит совещание с представителями нового подрядчика. Что руководитель проекта должен сделать на этом совещании в первую очередь?

• Обсудить цели проекта.
• Пересмотреть расписание проекта.
• Создать план управления коммуникациями
• Познакомиться с членами команды, их ролями и сферами ответственности.

Другие предметы Университет Управление рисками в проекте управление проектами совещание с подрядчиком план реагирования на риски цели проекта расписание проекта управление коммуникациями роли и ответственности команды Новый

В данной ситуации, когда новый подрядчик вступает в проект, руководитель проекта должен обратить внимание на несколько ключевых моментов. Однако в первую очередь необходимо сделать акцент на знакомстве с членами команды нового подрядчика, их ролями и сферами ответственности.

Почему это так важно?

• Установление отношений: Знакомство с командой нового подрядчика помогает установить доверительные отношения и создать позитивную атмосферу для дальнейшего сотрудничества.
• Понимание структуры: Зная, кто за что отвечает, руководитель проекта сможет более эффективно взаимодействовать с новым подрядчиком и оперативно решать возникающие вопросы.
• Определение ожиданий: Обсуждение ролей и обязанностей помогает установить четкие ожидания от работы каждого участника команды, что способствует лучшему выполнению задач.

После того как будет проведено знакомство с командой нового подрядчика, можно переходить к другим важным вопросам, таким как:

1. Обсуждение целей проекта, чтобы убедиться, что все участники понимают конечный результат.
2. Пересмотр расписания проекта, чтобы адаптировать его к новым условиям и срокам.
3. Создание плана управления коммуникациями, чтобы обеспечить эффективное взаимодействие между всеми участниками проекта.

Таким образом, первоочередным шагом на совещании с новым подрядчиком станет знакомство с командой, что создаст основу для успешного сотрудничества в дальнейшем.