Для того чтобы инспектор мог эффективно оценить уровень обслуживания в компании, ему следует выполнить несколько шагов. Давайте разберем эти шаги подробно.
- Подготовка к визиту:
- Определите цель проверки. В данном случае это оценка улыбок сотрудников, их реакции на критические ситуации и соблюдение стандартов обслуживания.
- Составьте план действий. Запишите, какие аспекты обслуживания вы будете оценивать и как будете это делать.
- Наблюдение за сотрудниками:
- Посетите заведение в разное время суток, чтобы получить полное представление о работе сотрудников.
- Обратите внимание на то, как сотрудники взаимодействуют с клиентами. Улыбаются ли они? Проявляют ли они доброжелательность?
- Оценка реакции на критические ситуации:
- Создайте ситуацию, которая может вызвать стресс (например, ошибитесь в заказе или задайте сложный вопрос). Наблюдайте, как сотрудники реагируют на это.
- Запишите, как быстро и эффективно они решают проблему. Важно, чтобы они оставались спокойными и профессиональными.
- Проверка соблюдения стандартов обслуживания:
- Изучите стандарты обслуживания, принятые в компании. Это могут быть правила общения с клиентами, оформление заказа и т.д.
- Сравните поведение сотрудников с этими стандартами. Например, насколько они следуют установленным процедурам при обслуживании клиентов.
- Сбор отзывов:
- Поговорите с другими клиентами, чтобы узнать их мнение о качестве обслуживания.
- Запросите у сотрудников их мнение о стандартах и сложностях, с которыми они сталкиваются.
- Анализ результатов:
- Соберите все данные и проанализируйте их. Сравните, насколько сотрудники соответствуют ожиданиям и установленным стандартам.
- Составьте отчет с рекомендациями по улучшению обслуживания, если это необходимо.
Следуя этим шагам, инспектор сможет объективно оценить уровень обслуживания в компании и выявить области, требующие улучшения.