Виталий Петрович руководит проектом по разработке сложной системы мониторинга и оптимизации движения почтовых фургонов и грузовиков. Виталий Петрович гордится тем, что он отлично наладил процесс по управлению рисками на своем проекте. Члены команды проекта затрачивают усилия для идентификации и анализа рисков и выработки мер реагирования, после чего меры реагирования на риски проходят согласование и оформляются документально в реестре рисков и отчете по рискам. К сожалению, идентифицированные риски случаются на проекте с завидным постоянством, поскольку реальные действия, направленные на снижение рисков, не осуществляются. Что порекомендовали Виталию Петровичу по результатам внешнего аудита проекта?

• Виталию Петровичу порекомендовали заняться планированием реагирования на риски
• Виталию Петровичу порекомендовали обратить внимание и наладить работу по осуществлению реагирования на риски
• Виталию Петровичу порекомендовали проводить мониторинг рисков
• Виталию Петровичу порекомендовали обратить внимание на контроль рисков

Другие предметы Университет Управление рисками в проектах управление проектами риски в проектах планирование реагирования на риски мониторинг рисков контроль рисков управление рисками анализ рисков документация по рискам реестр рисков аудит проекта Новый

В данной ситуации Виталию Петровичу необходимо обратить внимание на несколько ключевых аспектов управления рисками в проекте. Несмотря на то, что команда активно идентифицирует и анализирует риски, реальное реагирование на них не осуществляется. Это может привести к серьезным последствиям для успешной реализации проекта. Рассмотрим рекомендации, которые могут помочь улучшить ситуацию.

1. Наладить работу по осуществлению реагирования на риски:
   • Важно не только выявлять риски, но и разрабатывать конкретные действия для их минимизации или устранения.
   • Следует создать план реагирования, который будет включать четкие шаги и ответственных лиц за выполнение этих действий.
   • Необходимо обеспечить, чтобы команда была информирована о своих обязанностях и имела необходимые ресурсы для выполнения плана.
2. Проведение мониторинга рисков:
   • Регулярный мониторинг рисков поможет отслеживать изменения в их статусе и оценивать эффективность принятых мер реагирования.
   • Следует установить определенные промежутки времени для пересмотра и обновления реестра рисков.
3. Контроль рисков:
   • Контроль рисков включает в себя анализ, насколько эффективно реализуются меры реагирования, и корректировка действий при необходимости.
   • Важно фиксировать и анализировать случаи, когда риски все же реализовались, чтобы понять, что можно улучшить в будущем.
4. Планирование реагирования на риски:
   • Создание детального плана, который описывает, какие действия будут предприняты в случае возникновения каждого идентифицированного риска.
   • Этот план должен быть доступен всем членам команды и регулярно пересматриваться.

Таким образом, рекомендуется Виталию Петровичу сосредоточиться на наладке работы по осуществлению реагирования на риски, а также на мониторинге и контроле рисков. Это позволит не только улучшить текущую ситуацию, но и повысить общую эффективность управления проектом.