Выделенная организационная структура проекта — это временная структура, которая создается для управления конкретным проектом. Она может быть особенно эффективной в ситуациях, когда требуется четкое распределение обязанностей и ресурсов. Давайте разберем, как создается такая структура и в каких случаях она может быть полезной.

1. Определение целей проекта: Прежде всего, необходимо четко сформулировать цели и задачи проекта. Это поможет определить, какие функции и роли должны быть включены в организационную структуру.
2. Формирование команды: На основе целей проекта следует собрать команду, которая будет работать над его реализацией. Важно, чтобы в команде были специалисты, обладающие необходимыми знаниями и опытом.
3. Определение ролей и обязанностей: Каждому члену команды должны быть четко определены его роли и обязанности. Это поможет избежать путаницы и повысит эффективность работы.
4. Создание схемы организационной структуры: На этом этапе важно визуализировать организационную структуру. Это может быть сделано в виде схемы, где будут указаны все участники проекта и их взаимосвязи.
5. Установление коммуникационных каналов: Необходимо определить, как будет происходить обмен информацией внутри команды и с внешними участниками проекта. Это может включать регулярные встречи, отчеты и другие формы коммуникации.
6. Мониторинг и корректировка: В процессе реализации проекта важно регулярно оценивать эффективность организационной структуры и при необходимости вносить изменения. Это поможет адаптироваться к изменяющимся условиям и требованиям.

Выделенная организационная структура особенно актуальна в тех случаях, когда:

• Заказчик и генеральный подрядчик выполняют работы одинаковой важности.
• Генеральный подрядчик самостоятельно формирует организационную структуру управления проектом.
• Проект имеет высокую степень сложности и требует четкой координации действий различных участников.

После завершения проекта выделенная организационная структура ликвидируется, так как она была создана исключительно для достижения конкретных целей. Это позволяет оптимизировать ресурсы и сосредоточиться на новых проектах.