Похожие вопросы
2025-07-26 03:26:53
Алиса со своей командой готовилась к реализации корпоративного мероприятия для коммерческой компании. За пару дней до события клиент попросил Алису сократить бюджет. Так как основные подрядчики были уже оплачены, а производство запущено, Алиса убрала из списка оплату расходов на присутствие кареты скорой помощи, пожарную машину и другие экстренные службы. В день реализации одному из гостей мероприятия стало плохо, координатор, который решился помочь, долгое время не мог понять, что именно требуется гостю. Какие предварительные действия необходимо было сделать Алисе, чтобы избежать подобной ситуации?
- Алиса должна была составить карту рисков проекта и прописать, как такая проблема может быть решена, провести инструктаж персонала и команды. Составить контактный лист проекта с телефонами ближайших пунктов медицинской помощи.
- Алиса должна была составить карту рисков проекта и прописать как решать такую проблему, оставить ее для личного пользования, так как такие важные вопросы может решать только менеджер проекта.
- Алиса должна была переубедить клиента, в противном случае – отменить мероприятие, так как оно не может проходить без скорой помощи и других экстренных служб, даже если это – внутрикорпоративное мероприятие.
Другие предметыКолледжУправление рисками в проектереализация проектовпродюсирование мероприятийуправление рискамипланирование мероприятийинструкции для командыконтактный лист проектабезопасность на мероприятияхбюджетирование проектовэкстренные службы на мероприятияхподготовка к корпоративам
2025-07-26 03:27:18
В ситуации, описанной вами, Алиса столкнулась с серьезной проблемой, которая могла быть предотвращена при должном планировании и управлении рисками. Давайте рассмотрим шаги, которые она должна была предпринять заранее, чтобы избежать подобных ситуаций.
- Составление карты рисков проекта:
Алиса должна была провести анализ рисков, связанных с мероприятием. Это включает в себя идентификацию потенциальных проблем, таких как здоровье участников, безопасность и другие экстренные ситуации. Карта рисков должна была содержать:
- Описание риска (например, ухудшение здоровья участника).
- Вероятность его возникновения.
- Возможные последствия.
- План действий в случае возникновения риска.
- Проведение инструктажа персонала:
Перед мероприятием Алиса должна была провести инструктаж для всей команды и персонала. Это включает в себя:
- Объяснение, как действовать в экстренных ситуациях.
- Обучение распознаванию признаков плохого самочувствия у участников.
- Информирование о наличии экстренных служб и их контактных данных.
- Составление контактного листа:
Алиса должна была подготовить список контактов, включая:
- Номера телефонов ближайших медицинских учреждений.
- Контакты экстренных служб (полиция, пожарная служба, скорая помощь).
- Контакты ответственных лиц на мероприятии.
- Обсуждение с клиентом необходимости экстренных служб:
Алиса должна была убедить клиента в важности присутствия экстренных служб на мероприятии. В случае, если клиент настаивал на сокращении бюджета, она могла предложить альтернативные решения, такие как:
- Поиск более доступных вариантов экстренных служб.
- Обсуждение других способов обеспечения безопасности.
- План действий в экстренных ситуациях:
Алиса должна была разработать и донести до всех участников мероприятия четкий план действий на случай возникновения экстренных ситуаций. Это должно было включать:
- Куда обращаться за помощью.
- Как быстро вызвать экстренные службы.
- Кто из персонала отвечает за организацию помощи.
Следуя этим шагам, Алиса могла бы значительно повысить безопасность мероприятия и минимизировать риски, связанные с состоянием здоровья участников.
