Для того чтобы разработанная для конкретного программного продукта (ПП) информационно-логистическая система предприятия (ИЛСП) начала функционировать и осуществлять информационно-логистическое обеспечение деятельности этого предприятия, необходимо провести ее внедрение. Под внедрением понимается комплекс мероприятий по переводу ПП из исходного состояния в состояние устойчивого функционирования информационно-логистической системы. Объектом внедрения в данном случае является информационно-логистическая система в виде программного продукта или группы программных продуктов. Обязательным элементом данной системы является система управления базами данных. Какой организационный принцип необходимо соблюдать при внедрении уже разработанной ИЛСП?

• Обязательное создание и формализация переходной организационной и информационной структуры
• Обязательное проведение разъяснительной беседы на тему полезности и основ функционирования ИЛСП со всеми членами трудового коллектива с учетом степени участия в процессе внедрения ИЛСП и ее дальнейшего использования конкретными сотрудниками
• Рассмотрение внедрения ИЛСП как абстрактного проекта без четко обозначенной постановки задач, с выделяемыми под него ресурсами, датами начала и окончания, планом по этапам и конкретными планируемыми результатами

Другие предметы Колледж Внедрение информационных систем информационные технологии кадровое делопроизводство колледж внедрение ИЛСП система управления базами данных организационная структура информационно-логистическая система программный продукт трудовой коллектив разъяснительная беседа план внедрения эффективность ИЛСП обучение сотрудников проектное управление ресурсы внедрения Новый

При внедрении информационно-логистической системы предприятия (ИЛСП) необходимо соблюдать несколько ключевых организационных принципов. Из предложенных вариантов, наиболее важным является:

Обязательное создание и формализация переходной организационной и информационной структуры.

Этот принцип включает в себя следующие шаги:

1. Анализ текущей структуры. Необходимо провести детальный анализ существующей организационной структуры и информационных потоков. Это позволит понять, как текущие процессы могут быть интегрированы с новой системой.
2. Разработка новой структуры. На основе проведенного анализа разрабатывается новая организационная структура, которая будет включать в себя роли и обязанности сотрудников в рамках функционирования ИЛСП.
3. Формализация процессов. Все процессы, связанные с внедрением и использованием ИЛСП, должны быть формализованы. Это включает в себя создание регламентов, инструкций и других документов, которые помогут сотрудникам понять, как работать с новой системой.
4. Обучение персонала. Важно организовать обучение сотрудников, чтобы они могли эффективно использовать новую систему. Это может включать в себя тренинги, семинары и другие формы обучения.
5. Мониторинг и корректировка. После внедрения системы необходимо проводить регулярный мониторинг ее работы и вносить коррективы по мере необходимости. Это поможет избежать проблем и обеспечит устойчивое функционирование ИЛСП.

Другие предложенные варианты, такие как разъяснительные беседы или абстрактное рассмотрение внедрения, могут быть полезными, но не являются основополагающими принципами. Они могут рассматриваться как дополнения к основному процессу, но не заменяют необходимость создания и формализации четкой организационной структуры.