При составлении должностной инструкции важно следовать определенной последовательности, чтобы обеспечить ясность и структурированность документа. Давайте рассмотрим типовые разделы должностной инструкции и установим их правильный порядок.
- Общая часть - В этом разделе дается общее представление о должности, ее назначении и значении в организации.
- Условия назначения на должность - Здесь описываются требования к кандидату, такие как образование, опыт работы и другие квалификационные характеристики.
- Подчиненность, порядок назначения на должность и освобождения от нее - В этом разделе указывается, кому подчиняется сотрудник, а также процесс назначения и освобождения от должности.
- Функциональные обязанности - Здесь перечисляются основные задачи и обязанности, которые должен выполнять сотрудник на данной должности.
- Функциональные права - В этом разделе описываются права сотрудника, позволяющие ему выполнять свои обязанности (например, право запрашивать информацию, принимать решения и т.д.).
- Функциональная ответственность - Завершающий раздел, в котором указываются последствия за невыполнение обязанностей или нарушение правил работы.
Таким образом, правильная последовательность разделов должностной инструкции будет следующей:
- Общая часть
- Условия назначения на должность
- Подчиненность, порядок назначения на должность и освобождения от нее
- Функциональные обязанности
- Функциональные права
- Функциональная ответственность
Соблюдение этой последовательности поможет создать четкий и понятный документ, который будет полезен как для сотрудников, так и для руководства.