На совещании с представителями нового подрядчика руководитель проекта должен предпринять следующие шаги:

1. Представление участников совещания: Важно начать с того, чтобы все участники представились и обозначили свои роли в проекте. Это поможет установить контакт и создать атмосферу сотрудничества.
2. Обсуждение текущего состояния проекта: Руководитель проекта должен кратко изложить текущее состояние проекта, включая завершенные этапы и те задачи, которые еще предстоит выполнить. Это даст новому подрядчику ясное представление о том, где проект находится на данный момент.
3. Обсуждение причин замены подрядчика: Необходимо объяснить, почему прежний подрядчик вышел из проекта. Это поможет новому подрядчику понять контекст и избежать возможных ошибок, которые могли бы возникнуть у предыдущего исполнителя.
4. Обзор плана реагирования на риски: Следующий шаг - это обсуждение плана реагирования на риски, который был разработан заранее. Это поможет новому подрядчику быть в курсе потенциальных проблем и заранее подготовиться к их решению.
5. Уточнение объемов и сроков работ: Необходимо обсудить объем работ, которые должен выполнить новый подрядчик, а также сроки их выполнения. Это обеспечит четкость ожиданий и позволит избежать недопонимания в будущем.
6. Установление каналов коммуникации: Важно определить, как будет происходить взаимодействие между всеми участниками проекта, включая частоту встреч, форматы отчетности и ответственных за различные задачи.
7. Заключительные замечания и вопросы: Завершив основные пункты повестки, руководитель проекта должен предоставить возможность участникам задать вопросы и обсудить любые неясности. Это поможет устранить потенциальные барьеры на начальном этапе сотрудничества.

Следуя этим шагам, руководитель проекта сможет эффективно организовать совещание и заложить основы для успешного сотрудничества с новым подрядчиком.