Автором должностной инструкции, как правило, является руководитель структурного подразделения, в котором данная инструкция разрабатывается. Давайте разберем, почему именно он является автором и какие шаги следует предпринять для разработки должностной инструкции.

1. Определение необходимости разработки должностной инструкции.

   Первым шагом является понимание, что в вашем структурном подразделении требуется новая должностная инструкция. Это может быть связано с изменениями в функциях, задачах или организационной структуре.

2. Сбор информации о должности.

   Руководитель должен собрать информацию о задачах, обязанностях и требованиях к должности. Это может включать:

   • анализ существующих документов;
   • консультации с работниками, занимающими данную должность;
   • изучение аналогичных должностных инструкций в других подразделениях или организациях.
3. Составление проекта должностной инструкции.

   На основе собранной информации руководитель структурного подразделения приступает к составлению проекта должностной инструкции. В документе следует отразить:

   • наименование должности;
   • цели и задачи должности;
   • обязанности и права работника;
   • ответственность;
   • условия работы и требования к квалификации.
4. Согласование проекта.

   После составления проекта должностной инструкции необходимо согласовать его с другими заинтересованными сторонами, такими как:

   • отдел кадров;
   • юридический отдел;
   • руководство компании.
5. Утверждение должностной инструкции.

   После согласования проект должностной инструкции должен быть утвержден руководством организации. Это формализует документ и делает его обязательным для исполнения.

Таким образом, руководитель структурного подразделения играет ключевую роль в разработке должностной инструкции, начиная с анализа потребностей и заканчивая ее утверждением. Это важный процесс, который помогает четко определить функции и обязанности работников, что, в свою очередь, способствует эффективной работе всей организации.