Принципы эффективного контроля играют ключевую роль в управлении и обеспечении достижения целей организации. Рассмотрим каждый из перечисленных принципов:
- Экономичность: Контроль должен быть экономически обоснованным, то есть затраты на его проведение не должны превышать потенциальные выгоды от его результатов. Это означает, что ресурсы, используемые для контроля, должны быть минимальными, но при этом обеспечивать достаточную точность и эффективность.
- Ориентация на процесс: Эффективный контроль должен быть встроен в процесс управления, а не быть отдельной функцией. Это позволяет своевременно выявлять отклонения и принимать корректирующие меры, не дожидаясь завершения всего процесса.
- Субъективность: Хотя объективность обычно предпочтительнее, субъективность может иметь место в ситуациях, где требуется человеческая оценка и интуиция, например, в творческих процессах или при оценке персонала. Однако важно, чтобы субъективные оценки были обоснованными и справедливыми.
- Гибкость: Контрольные механизмы должны быть адаптируемыми к изменяющимся условиям и требованиям. Это позволяет организации быстро реагировать на изменения внешней среды и внутренние изменения, сохраняя эффективность контроля.
- Своевременность: Контроль должен проводиться вовремя, чтобы отклонения от плана могли быть выявлены и исправлены до того, как они приведут к серьезным последствиям. Своевременность позволяет минимизировать потери и оптимизировать процессы.
- Сложность: Контроль должен быть достаточно сложным, чтобы учитывать все важные аспекты деятельности, но не настолько сложным, чтобы затруднять его реализацию. Это баланс между детальностью и простотой, позволяющий эффективно управлять процессами.
Эти принципы помогают создать систему контроля, которая способствует достижению организационных целей, минимизируя затраты и максимизируя эффективность процессов.