Объем документооборота — это важный показатель, который позволяет оценить активность работы организации в области управления документами. Чтобы правильно определить объем документооборота, нужно учитывать несколько ключевых аспектов.

Определение объема документооборота:

• Общий объем документооборота включает в себя все документы, которые были поступили в организацию, а также созданы организацией.
• Также важно учитывать документы, которые были созданы и отправлены организацией, так как это влияет на общую картину документооборота.

Шаги для определения объема документооборота:

1. Сбор данных: Необходимо собрать информацию о всех документах, которые были созданы и получены в течение определенного периода времени (например, за месяц или год).
2. Классификация документов: Разделите документы на категории: поступившие, созданные и отправленные. Это поможет понять, какой тип документации преобладает.
3. Подсчет документов: Подсчитайте общее количество документов в каждой категории. Это даст вам представление о том, сколько документов обрабатывается организацией.
4. Анализ данных: Проанализируйте полученные данные, чтобы выявить тенденции и возможные проблемы в документообороте. Например, можно узнать, увеличивается ли количество поступивших документов или наоборот.

Таким образом, объем документооборота определяется как общее количество документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени. Это важный показатель для оценки эффективности работы организации и управления ее ресурсами.