Чтобы установить соответствие между делами и категориями дел по Матрице Эйзенхауэра, сначала давайте разберемся с самими категориями:
- Категория A: Срочные и важные дела. Их необходимо выполнять немедленно.
- Категория B: Важные, но не срочные дела. Их нужно планировать и выполнять в будущем.
- Категория C: Срочные, но не важные дела. Их можно делегировать или выполнять быстро.
- Категория D: Не срочные и не важные дела. Их можно отложить или вообще не выполнять.
Теперь давайте сопоставим каждое дело с соответствующей категорией:
- Сегодня до конца дня закончить правки бюджета по проекту - Категория A (срочно и важно)
- Срочно сдать документы в юридический отдел для проверки условий по договору - Категория A (срочно и важно)
- Хорошо бы озадачиться концепцией PR-компании. Хотя она намечена только на конец следующего квартала - Категория B (важно, но не срочно)
- До конца месяца закончить разработку программы развития персонала на следующий квартал - Категория B (важно, но не срочно)
- Рассчитать матрицу компетенций за Федорову. Ей сдавать в понедельник, а она возится - Категория A (срочно и важно)
- Срочно надо подготовить отчет Савельеву – ему очень нужно сдать в срок, а у меня это хорошо получается - Категория A (срочно и важно)
- Посмотреть сообщения о рождественских распродажах – вдруг что хорошее подвернется … - Категория D (не срочно и не важно)
- Надо закачать новый фильм, а то в кино посмотреть все равно некогда - Категория D (не срочно и не важно)
Таким образом, мы распределили дела по категориям Матрицы Эйзенхауэра. Это поможет вам лучше организовать свое время и сосредоточиться на действительно важных задачах.