Для составления документа, в котором будут перечислены все функции, права, обязанности и ответственность секретаря, необходимо следовать определённым шагам. Важно учитывать, что такой документ должен соответствовать штатному расписанию и действующим нормативам, например, СТБ 6.38-2004. Вот как можно подойти к решению этой задачи:

1. Изучение нормативных документов:
   • Обратите внимание на СТБ 6.38-2004, так как он содержит стандарты, касающиеся работы секретарей.
   • Изучите другие регулирующие документы, которые могут касаться вашей организации и работы секретаря.
2. Определение функций секретаря:
   • Составление и ведение документации.
   • Организация и координация встреч и мероприятий.
   • Взаимодействие с другими подразделениями и внешними организациями.
   • Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
3. Определение прав секретаря:
   • Право на доступ к необходимой информации для выполнения своих обязанностей.
   • Право представлять интересы руководства в пределах своих полномочий.
   • Право на обучение и повышение квалификации.
4. Определение обязанностей секретаря:
   • Соблюдение конфиденциальности информации.
   • Своевременное выполнение поставленных задач.
   • Поддержание порядка в документации и архиве.
5. Определение ответственности секретаря:
   • Ответственность за сохранность документов и информации.
   • Ответственность за качество выполнения своих обязанностей.
   • Ответственность за соблюдение сроков выполнения задач.
6. Составление должностной инструкции:
   • На основе собранной информации составьте проект должностной инструкции.
   • Убедитесь, что все пункты соответствуют требованиям и стандартам.
   • Проведите согласование документа с руководством и другими заинтересованными сторонами.

После выполнения всех этих шагов у вас будет готовый документ, который будет четко определять функции, права, обязанности и ответственность секретаря в вашей организации.